P.07 / GUIDE · 认证常识
海牙认证(附加证明书)是什么?适用国家、办理流程与官方收费一文看懂
中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》。本文说明附加证明书与领事认证的区别、如何判断目的地适用哪条路径、办理步骤与外交部公布的收费。
一、附加证明书是什么
附加证明书(Apostille)是《取消外国公文书认证要求的公约》规定的证明形式,用于确认文书上签名、签署人身份以及印章的真实性。它不证明文书内容本身是否真实。
中国于 2023 年 3 月 8 日加入该公约,公约自 2023 年 11 月 7 日起对中国生效。此后,中国内地出具、拟送往公约在两国之间生效的国家使用的公文书,通常办理附加证明书即可,无需再办理该国驻华使领馆认证。
二、和领事认证有什么区别
- 附加证明书:一步完成,由外交部或其委托的地方外办办理。
- 领事认证:先由中方办理领事认证,再由目的国驻华使领馆认证,适用于公约在两国之间不适用的情形。
需要注意:某国加入了公约,并不等于一定适用。例如印度于 2023 年 9 月 8 日对中国加入提出异议,公约在中印之间不适用,送往印度的文书通常仍需领事认证。可在目的地速查中查看常见国家的状态。
三、办理步骤
- 办理符合要求的涉外公证书或其他证明文书(可直接申办附加证明书的文书除外)。学历、学位证明和成绩单不能直接申办,须先公证。
- 向外交部或其委托的地方外办申办附加证明书。外交部可受理全国范围内出具的文书,部分省级外办可为本行政区域内签发的文书办理。
- 如接收方要求,安排翻译,并按要求递交。
除中国贸促会签发的电子原产地证书可直接申办电子附加证明书外,其他文书均需提交纸质原件,暂不接受扫描件。
四、官方收费
根据外交部公布的标准:附加证明书民事类每份 50 元、商事类每份 100 元,加急每份加收 50 元。公证、翻译、寄送等费用另计,以实际服务方案为准。
本文为一般性信息,具体要求以文书使用方及主管机关的最新规定为准。