公文书
公约所称的公文书，包括与法院相关的机关或官员出具的文书、行政文书、公证文书，以及附在私人签署文书上的官方证明，如登记证明、签名认证等。
01 — ANATOMY
点开每一栏，
看它写的是什么。
左侧是依据公约附件格式绘制的附加证明书示意（非真实证书）。点击或用方向键切换栏目，右侧会解释这一栏的含义。
APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
This public document
CERTIFIED
✓ 它确认的
文书上签名的真实性、签署人的身份，以及（如有）所盖印章的真实性。
× 它不确认的
文书内容本身是否正确，以及文书是否满足使用方的其他要求。
* 示意图依据公约附件的标准格式绘制；实际证书的排版、语言与防伪设计以签发机关为准。
02 — GLOSSARY
十二个词，
读懂所有要求。
接收方的邮件、使领馆的说明里，总会出现这些词。输入关键词即可筛选。
涉外公证书
公证机构依法出具、拟在境外使用的公证文书。多数文件需要先取得涉外公证书，才能办理附加证明书或领事认证。
附加证明书
依据《取消外国公文书认证要求的公约》，由文书出具国主管机关签发的证明，确认文书上签名、签署人身份和印章的真实性。
领事认证
外交、领事机构对文书上最后一个签名或印章属实所作的确认。文书送往公约不适用的国家时，通常需要办理。
“双认证”
俗称。指先由外交部或其委托的地方外办办理领事认证，再由使用国驻华使领馆认证的两步程序。
主管机关
有权签发附加证明书的机关。在中国内地，为外交部及其委托的地方外事办公室。海呀通不是主管机关。
文书使用方
最终接收并使用文书的机构，如学校、雇主、银行、法院或登记机关。文书内容与形式要求以使用方为准。
缔约方
已加入公约的国家。公约在两国之间生效后，彼此的公文书可用附加证明书代替领事认证。
异议
缔约国可对新加入国提出异议，公约在两者之间不生效。例如印度于 2023 年 9 月对中国加入公约提出异议。
生效日期
公约开始对某国适用的日期。已加入但尚未生效的国家（如泰国，2027-02-28 生效），生效前通常仍办理领事认证。
电子附加证明书
以电子形式签发的附加证明书。目前中国贸促会签发的电子原产地证书可直接申办电子附加证明书，其他文书仍需纸质原件。
翻译件
按使用方要求出具的译文。是否需要、由谁翻译、是否随公证书一起出具，各使用方要求不同。
没有匹配的术语，可以换个关键词，或直接电话咨询。
03 — QUESTIONS
把常见问题，
一次问完。
按类别筛选，或输入关键词搜索。答案为一般性信息，具体情况请以使用方与主管机关要求为准。
01附加证明书和领事认证有什么区别？基础+
两者都用于让文书在境外被认可。送往公约在两国之间生效的国家，通常办理附加证明书，一步完成；送往其他国家，通常办理领事认证，必要时还需该国驻华使领馆认证。可在目的地速查页逐国查看。
02附加证明书能证明文件内容是真的吗？基础+
不能。附加证明书只确认文书上签名、签署人身份和印章的真实性，不证明文书内容本身。内容是否满足要求，由使用方判断。
03某国已加入公约，是不是就一定适用？基础+
不一定。需要公约在两国之间都已生效，且没有异议。例如印度对中国加入提出了异议，中印之间公约不适用；泰国已加入但 2027 年 2 月 28 日才生效。
04文件送往香港、澳门使用怎么办？基础+
内地文书送往港澳特别行政区使用的要求与送往外国不同，不适用本站的目的地判断，请单独咨询。
05毕业证、学位证、成绩单可以直接办理吗？个人+
不可以。国内教育机构出具的学历、学位证明和成绩单，须先向公证机构申办公证，取得涉外公证书后，再办理附加证明书或领事认证。
06可以只提交扫描件吗？个人+
目前除中国贸促会签发的电子原产地证书可直接申办电子附加证明书外，其他文书均需提交纸质原件，暂不接受扫描件。
07营业执照、章程、合同怎么办理？企业+
商业文件通常需要先经公证机构公证，或由证明机构（如贸促会）出具证明，再申办附加证明书或领事认证。企业出海页可按业务目标整理整套文件。
08在哪里办？必须本人去吗？办理+
外交部可受理全国范围内出具文书的申请，部分省级外办可为本行政区域内签发的文书办理。外交部支持通过支付宝“领事服务中心”小程序预约，可邮寄送达和回邮；公证环节是否需本人到场，以公证机构要求为准。
09官方收费是多少？办理+
外交部附加证明书民事类每份 50 元、商事类每份 100 元，加急每份加收 50 元。公证、翻译、使领馆认证等费用另计，详见办理流程页的收费说明。
10海呀通是签发附加证明书的机构吗？办理+
不是。附加证明书和领事认证由外交部或其委托的地方外办等主管机关签发。海呀通是快企务旗下的文件认证咨询服务品牌，提供咨询与办理协助。
11办理前我应该准备什么？办理+
先确认文件用途、使用地、递交日期，以及接收方的书面要求。办理流程页有八项自检清单，勾选结果可以直接写进咨询卡。
没有找到相关问题，欢迎拨打 400-860-5600 直接咨询。
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都能追溯到原文。
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