问诊梳理：先说清三件事
文件给谁用、在哪个国家或地区使用、最晚什么时候递交。这三点决定了后面的路线和时间安排。首页的文书路径查询器可以帮您先查一遍。
谁主导
您与海呀通顾问
您需要准备
文件用途、使用地、递交日期；手头已有文件的种类
海呀通协助
梳理文件清单与可能路线，标出需要向使用方确认的问题
01 — SIX STATIONS
六个站点，
每一站都有人负责。
每一站都写清楚三件事：由谁主导、您需要准备什么、海呀通可以协助什么。认证由国家主管机关签发，海呀通负责把路铺平。
确认要求：问接收方，而不是猜
同一个国家，不同学校、银行或政府部门的要求也可能不同。官方建议提前向文书使用方了解对文书内容和形式的具体要求，包括是否需要翻译、是否接受电子附加证明书。
谁主导
文书使用方（学校、雇主、银行、登记机关等）
您需要准备
向使用方索取书面清单或模板
海呀通协助
帮您整理需要确认的问题清单，解读接收方要求
公证或证明：取得涉外公证书
除可直接申办的文书外，通常需要先向公证机构申办公证，或由证明机构（如贸促会）出具证明，取得符合要求的涉外公证书或证明文书。
谁主导
公证机构 / 证明机构
您需要准备
文件原件、身份证明；企业文件需签署人与公章
海呀通协助
协助准备材料、核对签署形式与份数，减少退补
附加证明书或领事认证
向外交部或其委托的地方外办申办。送往公约适用国家的文书办理附加证明书；其他情形办理领事认证，必要时再由该国驻华使领馆认证。目前通常需提交纸质原件。
谁主导
外交部或其委托的地方外办；必要时外国驻华使领馆
您需要准备
涉外公证书原件；按要求预约或邮寄递交
海呀通协助
协助确认受理机构、路线与递交方式，跟进进度
翻译：按使用方的语言要求
部分使用方要求公证书附带特定语言的译文，或要求在当地完成翻译。翻译的时点和形式，应在第 02 站就确认清楚。
谁主导
按使用方要求的翻译机构
您需要准备
确认语言、是否需要随公证书一起出具
海呀通协助
提示翻译时点，协助对接翻译与核对
交付与核验：交到对的人手里
核对文件页数、印章、附加证明书编号与信息无误后，寄送或交给使用方。建议保留完整副本，并记录寄送单号。
谁主导
您 / 寄送方
您需要准备
收件信息、递交方式；保留副本
海呀通协助
交付前协助核对，提醒保存与后续使用事项
| 项目（外交部受理） | 文书类别 | 每份 |
|---|---|---|
| 附加证明书 | 民事类 | ¥50 |
| 附加证明书 | 商事类 | ¥100 |
| 领事认证（中国公民） | 民事类 | ¥50 |
| 领事认证（中国公民） | 商事类 | ¥100 |
| 加急 | 每份加收 | ¥50 |
来源：中国领事服务网 · 附加证明书 ↗。地方外办、外国驻华使领馆及公证机构的收费以其公布为准；标准如有调整，以官方最新公布为准。
03 — CHECK BEFORE YOU GO
出发前，
先打八个勾。
逐项勾选您已经确认的事项。没确认的，会以“待确认”的形式写进咨询卡，顾问会优先帮您厘清。