FIT · 适用情形
什么情况走这条链条
- 香港公司在内地设立、变更或登记
- 香港个人在内地办理继承或婚姻事项
- 香港授权书、声明书在内地使用
- 香港发生的事实或文件需提交内地法院
- 香港公司资料证明需供内地机构查验
不适用 / 需改走其他路径
- 香港文书送海牙公约其他成员使用：按目的地要求考虑附加证明书
- 内地文书送香港使用：应向香港用证方核对确认或其他要求
- 澳门文书送内地使用：应按澳门的公证与核验安排办理
SPECIMENS · 典型文书
常见的个人与企业文书
个人
- 结婚状况声明
- 亲属关系声明
- 继承相关声明
- 个人授权委托书
- 身份证件复印本
- 签名式样证明
企业
- 公司资料证明
- 董事或股东决议证明
- 企业授权委托书
- 公司文件核证副本
- 商业登记资料
- 双方签署协议
CHAIN · 办理链条
5 个环节，每一站谁负责
- 01内地用证机关或当事人
确认用途
先核对提交机关、使用事项、文书名称、附件和格式要求，避免按不适用的路径准备。
- 02当事人或海呀通
梳理材料
汇集身份证明、原始文件、公司资料及签署授权等，并说明文书在内地的具体用途。
- 03中国委托公证人（香港）
委托公证
由受委托人依规审查材料、核验身份并见证签署或出具相应公证文书。
- 04中国法律服务（香港）有限公司
审核转递
对文书程序、格式及相关要求进行审核；符合要求的加盖转递专用章并转递。
- 05内地用证机关
提交使用
将完成审核转递的文书提交使用；是否接纳及补充材料要求以用证机关决定为准。
FEES · 官方收费
官方收费与参考时长
该链条的官方收费因机关和文书而异，顾问确认后告知。
官方收费由受理机关收取，可能调整，以受理机关最新公布为准。
- 官方参考时长
- 未见中国法律服务（香港）有限公司在公开页面公布本项审核转递的固定时限；受委托人受理、材料补正、审核及用证要求均可能影响进度，以受理机关公布为准。
- 海呀通服务费
- 以顾问报价为准（官方收费另列）
- 协办周期
- 顾问确认材料后给出预计时间
CHECKLIST · 准备清单
香港公证准备清单
- 写明内地用证机关名称、用途和提交地点
- 备齐待证明事项的原始文件及清晰副本
- 携带申请人有效身份证明和联系方式
- 公司事项备妥现行登记资料及签署授权依据
- 核对签署人身份、权限与签署方式
- 如用证机关要求翻译，先确认语种和版本要求
- 保留文书编号、收据及递交记录
海呀通 · 400-860-5600 · 清单仅供参考，以文书使用方和受理机关要求为准。
常见误区
- 把香港送内地的委托公证误当成附加证明书或双认证
- 只办理普通香港法律公证，未完成审核加章转递
- 未先问清内地用证机关的格式、附件和份数
- 公司签署人权限或公司资料与待证明事项不一致
- 将澳门文书误套用香港的办理安排
香港文书送内地，关键在于使用地与文书发生地
判断这类事项时，先看文书是否发生在香港，再看最终是否由中国内地机关、法院、登记机构或交易相对方使用。中国委托公证人制度处理的是香港与内地不同法域之间的文书流转，并非把所有香港文件都改办为附加证明书。对于企业事项，应先核对设立、变更或登记机关的具体清单；对于个人事项，应先核对继承、婚姻、房产等受理部门的文书表述和附件要求。
展开香港公证详解约 392 字+
两道衔接环节不能混同
委托公证人负责依规办理公证文书，审核加章转递则由中国法律服务（香港）有限公司承担。后一个环节会核看出证程序、文书格式及有关要求；不符合要求的文书不会进入转递。因而，材料原件、签署权限、待证明事实与内地用途应在递交前相互对应。海呀通可协助把用途信息和材料清单整理清楚，但不出具公证，也不代替审核机关作出判断。
不要把内地使用与境外使用的路径混为一谈
香港司法机构的文件加签服务适用于送往海牙公约成员国家或地区且被接纳的文件。香港文书送中国内地，仍按中国委托公证人出具、再由中国法律服务（香港）有限公司确认转递的现行方式处理。澳门文书送内地也有其对应的公证和核验安排，不能照搬香港步骤。若目的地不在内地，可先阅读附加证明书说明；若文书是香港公司材料，可对照公司章程等企业文件的材料提示。
资料核对于 2026 年 10 月，参考：中国法律服务（香港）有限公司、司法部、香港司法机构。
FAQ · 常见问题
关于香港公证的常见问题
01香港公司到内地投资，主体资格证明怎么公证？+
先向拟登记地的市场监管部门确认需用文书和格式。香港非自然人主体资格证明可由中国委托公证人（香港）出具，并经中国法律服务（香港）有限公司审核转递。部分省市对特定简化版文书开展电子化流转，适用范围须以登记机关要求为准。
02香港文书到内地使用是办海牙认证吗？+
不是同一条路径。香港司法机构的附加证明书服务面向送往海牙公约成员国家或地区使用且获接纳的文件。香港文书送中国内地使用，现行做法是由中国委托公证人出具，再由中国法律服务（香港）有限公司确认、转递。
03中国委托公证人和香港普通公证人有什么不同？+
中国委托公证人的业务范围是证明发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书，使用范围在内地。送内地使用的委托公证文书还须经中国法律服务（香港）有限公司审核、加章转递，不能只以普通香港法律公证替代。
04香港继承或房产授权书在内地使用要准备什么？+
先向继承办理机构、房产登记机构或其他用证机关问清文书名称、事实表述、附件和份数。通常要准备身份资料、待证明事实的原始材料以及授权或亲属关系依据。具体取证与补件由受委托人和用证机关依事项判断。
05中国法律服务（香港）有限公司审核转递收费和多久？+
公开可查页面说明了审核、加章转递的职责和程序，但未见其公布适用于本项服务的统一金额或固定时限。规则载明公证费具体标准由中国委托公证人协会制定，委托公证人以本人或所属律师行名义收费；实际费用与进度应向受理方核实。
SOURCES · 资料来源
资料来源与提示
海呀通是咨询与协办服务方，公证书、附加证明书、领事认证及商事证明均由法定机关签发。
查看 7 条官方出处与 4 条办理提示+
- 中国委托公证人（香港）管理办法chinalegal.com.hk
- 中国委托公证人办理公证文书规则（试行）chinalegal.com.hk
- 中国委托公证服务chinalegal.com.hk
- 香港特区和中国内地文书认证做法说明chinalegal.com.hk
- 文件加签服务judiciary.hk
- 司法部、市场监管总局关于提升香港投资者公证便利化水平的通知moj.gov.cn
- 司法部关于澳门委托公证人名单及签名式样、印鉴的通知moj.gov.cn
- 未见中国法律服务（香港）有限公司公开页面公布适用于审核加章转递的统一金额，故 fees 为空；应向实际受理的中国委托公证人或其所属律师行核实。
- 未见官方公开固定办理时限；材料补正、文书复杂程度、审核和内地用证机关要求可能影响进度，以受理机关公布为准。
- 内地用证机关对文书名称、格式、附件、份数和是否接受电子化流转可能有具体要求，应在办理前逐项确认。
- 澳门文书送内地使用适用澳门的公证与核验安排，本页只作路径提示，不替代澳门相关机构要求。
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