公司章程，
认证前先做这一步。

公司章程在境外使用，要说明什么？

公司章程不同于营业执照。有限责任公司章程载明名称和住所、经营范围、注册资本、股东及出资、公司机构和法定代表人产生或变更办法等治理事项，股东应签名或盖章。境外业务中要求提供章程，通常是为核对治理规则及授权依据。先确认用途和清单。

应提交现行章程、修正案，还是公证书？

公司设立须提交章程，章程也是登记备案事项；变更登记涉及修改章程时，应提交修改后的章程。应核对现行章程、修正案和有关决议能否反映现状，并与营业执照登记事项相符。请接收方明确要全文、指定版本、修正案，还是须连同股东会或董事会决议。

如对方要求认证，文书一般先经公证机构公证或证明机构证明，再办后续手续。可否采用复印件与原件相符公证、文本公证或其他证明形式，以接收方要求及出证机构审核为准。附加证明书或领事认证只确认最后一个印鉴、签名属实，不证明章程内容，也不能补足缺页、旧版或遗漏的修正案。

公司章程办海牙认证还是领事认证？

送往与中国之间适用《公约》的目的地，通常就公证书或其他证明文书向外交部或受委托地方外办申办附加证明书，无须再办目的国驻华使领馆认证。送非缔约国，或两国间尚未生效的目的地，则走领事认证；目的国要求双认证的，还须办其驻华使领馆认证。印度虽在缔约国名单中，但其对中国加入《公约》提出异议，两国之间不适用《公约》。

可先阅读附加证明书办理说明；需梳理章程版本和递交材料时，可提交用途与接收方要求。

递交前应让接收方确认哪些事项？

• 国家、接收机构、用途及是否接受附加证明书或领事双认证。
• 章程是现行全文、历史版本，还是须附修正案和决议；是否要求每页或指定签署人信息。
• 是否须全文翻译、指定语种或译者，以及译文应并入公证书还是另附。
• 原件份数和出具时间。除少数可直接申办电子附加证明书的文件外，其他文书通常须提交纸质原件；电子件能否替代，应先确认。

资料核对于 2026 年 10 月，参考：外交部、中国领事服务网、全国人大、国家市场监督管理总局、海牙国际私法会议。