法定代表人身份 / 任职证明，
认证前先做这一步。

先确认法定代表人证明内容

“法定代表人身份 / 任职证明”并非固定证书。法定代表人姓名属公司登记事项，营业执照载明；法定代表人依章程，由代表公司执行事务的董事或经理担任。需提供 legal representative、incumbency 或 signing authority 文件时，先确认核验的是身份、任职依据还是签署权限，并索取格式。

核对现行营业执照、章程、股东会或董事会决议、股东决定和法定代表人身份证件复印件。变更法定代表人时，应依章程提交原任免职证明和新任任职证明。公司名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、证件号码与任职日期须对应。

公证、附加证明书和领事认证如何接续

需公证任职事实或文书签署时，向有管辖权公证机构提交法人资格证明、法定代表人身份证明、申请文书及相关证明材料。电子营业执照与纸质营业执照具同等法律效力，但打印件或线上核验能否替代所需原件或公证书，仍以接收方书面要求为准。

中国内地文书送往与中国之间适用《公约》的缔约国，按要求在公证书或其他证明文书上申办附加证明书，由外交部或受委托地方外办签发，无需目的国驻华使领馆认证。送往非缔约国或不适用《公约》国家，通常依“涉外公证书或其他证明文书—外交部或受委托地方外办领事认证—目的国驻华使领馆认证”办理。印度已对中国加入《公约》提出异议，双方不适用。

任职材料容易卡在哪里

任职材料重点是“当前”状态。办前检查是否已完成变更登记；法定代表人变更申请由新任法定代表人签署。若章程、决议和执照的人名、职务或日期不一致，先确认处理方式。外文姓名拼写、职位译法、护照或身份证件号码是否完整，也由接收方确认。

确认使用国、收件机构、用途、份数、原件或公证书、译文语种、出具时间和电子版、在线核验接受度。附加证明书与领事认证只确认文书末端印鉴、签名等来源信息，不证明内容。材料变更或更正后，应重新判断是否重办后续手续。提交用途与材料清单后，海呀通可协助梳理路径、递交和进度跟踪，不签发任何证书。

资料核对于 2026 年 10 月，参考：外交部、中国领事服务网、司法部、国家市场监督管理总局、海牙国际私法会议。