P.04 / DESTINATION · MALAYSIA

文件送往马来西亚,
领事认证。

该国不在公约状态表中,通常需办理中方领事认证后,再办理该国驻华使领馆认证。

FROM
中国内地
TO
马来西亚
ROUTE
LEGALISATION
公约生效
—

ROUTE · 通常路径

一般需要经过 4 个环节

江浙沪皖出具的文书,须送马来西亚驻上海总领馆认证。

以上为一般性参考,依据 HCCH 公约状态表与中国领事服务网公开信息整理;办理前请向文书使用方确认最新要求。

  1. 01取得符合要求的涉外公证书或证明文书
  2. 02外交部或其委托的地方外办办理领事认证
  3. 03该国驻华使领馆领事认证
  4. 04如需,安排翻译并交付文书使用方

马来西亚注册外国公司,哪些中国公司文件要备齐?

马来西亚不同接收机构看重的文件并不相同。中国企业以“外国公司”身份向马来西亚公司委员会(SSM)登记时,官方指引列有经公司盖章的代理人任命备忘录或授权书、任命确认宣誓书或法定声明、代理人声明、公司注册证书的核证副本、最新公司资料及章程核证副本;原件非英文的,还须上传英文译本。准备营业执照等公司主体材料时,应先把公司英文名称、登记号和代理人任命文件的写法与拟聘代理人核对,避免与SSM线上申报信息不一致。

马来西亚工作准证和MM2H,学历与亲属材料怎样交?

马来西亚移民局外籍人才服务处的Employment Pass指南把最高学历证书列为申请材料,并要求彩色扫描件。申请人在马来西亚境外而学历不是英文时,指南要求译成英文,并由所在国马来西亚使领馆核证副本;原证书副本须随译本提交。因此,学历证书和成绩资料的姓名拼写应与护照一致。MM2H清单则列出亲属关系证明,以及主申请人和年满18岁家属的良好品行/警方证明;清单写明文件应译为英文并按其指定方式认证。

在马来西亚JPN登记结婚,中国文件要如何翻译?

非公民向国民登记局(JPN)申请民事婚姻登记,通常要出示有效护照及载明入境日期的签证、来源国政府的婚姻状况确认书、出生证明;离婚、丧偶或更名者按情况附相应证明。JPN规定,非马来文或英文的证书及佐证材料须由认证翻译员翻译、完整签名并盖翻译机构印章;在境外完成的译文还要按其规定经相关机关认证。可预先整理婚姻状况文件和出生记录的姓名、日期,且非公民须已在马连续居住7日,至第8日才可递交申请。

动手前,请向实际接收方(SSM代理人、聘用单位的ESD团队、JPN办事处或MM2H中心)确认原件是否须留存、文件有效期、英文译本及核证/领事认证的具体接受标准。

资料核对于2026年10月,参考:中国领事服务网、SSM、马来西亚移民局、JPN及MOTAC。

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先和顾问确认一遍。

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