文件送往日本，
附加证明书。

日本的市区町村、入管和法务局，会按婚姻、居留或公司登记用途，审看内地文件、日文译文和提交方式。

在日本办理结婚登记，中国文件如何准备？

外国人在日本提交婚姻届，法务省要求婚姻要件具备证明书及日文译文；市区町村据此审查当事人是否符合本国法的结婚条件。拟以中国内地材料证明未婚、离婚或婚姻状况时，应先向登记地确认文书名称及原件要求，再准备结婚/离婚/未婚证明。

• 向市区町村提交外文材料时，须附日文译文并写明译者，译者可以是本人。

在日本申请COE，中国亲属关系材料怎么用？

COE在入境前按在留资格申请，所需材料不同。申请“家族滞在”时，出入国在留管理厅列举户籍、婚姻届受理证明、结婚证明或出生证明等；申请“日本人配偶等”时，申请人本国机构签发的结婚证明也在清单中。可对照出生/亲属关系证明整理材料。

入管要求外文材料附日文译文，并可能在审查中索取清单以外的资料；不要只按签证类别名称推断材料。

在日本注册公司，中国股东和董事要注意哪些证明？

日本法务省说明，国内公司的代表董事可以全部居住在境外。外国人签名证明可由本国主管机关在居住国、本国或日本出具；如无法取得，改用居住国机关或公证人证明应向登记所个案确认。

商业登记的外文附件原则上均要附日文译文；法务省列举签名证明、身份证明、宣誓供述书和护照复印件。中国公司用于登记的材料，应先核实工商登记资料或授权文件名称，再准备营业执照等对应文书。

动手前，请向实际受理的日本市区町村、地方出入国在留管理官署或法务局确认文件名称、原件或副本、日文译文和是否需要附加证明书。

资料核对于 2026 年 10 月，参考：中国领事服务网、日本法务省、出入国在留管理厅、HCCH。