股东会 / 董事会决议，
认证前先做这一步。

股东会决议与董事会决议能替代吗？

不能混用。有限责任公司的股东会是权力机构，增减资、合并、解散、变更公司形式、修改章程等事项由股东会决定；董事会执行股东会决议，并决定经营计划和投资方案。境外提交前，先依章程核对权限、议题、表决和签署人。

会议形式下，股东会会议记录由出席股东签名或者盖章；董事会会议记录由出席董事签名。签字页若与章程、股东名册或董事任职不一致，公证或收件方可能要求补正。单一股东公司也须书面决定并由股东签名或盖章。

境外使用公司决议，先确认哪些内容？

境外设立或变更子公司、股权交易、开户时，接收方可能将决议作为公司授权依据，并与营业执照、章程、法定代表人证明或授权书一并索取。先拿到对方清单或模板，确认决议机关、公司名称和登记信息、事项和授权范围、签名盖章、是否原件、译文语种、份数及出具时间。

上海政务服务网的该公证事项，以决议原件、主体资格、法定代表人身份证件及关系证明为材料。电子版、扫描签名或印章变更前后版本能否受理，应在签署前问清。

公证后怎样选附加证明书或领事认证？

通常先公证决议签名或印鉴属实，形成涉外公证书或其他证明文书。送往与中国之间适用公约的国家，向外交部或受委托地方外办申办附加证明书；自二零二三年十一月七日起无需再办目的国驻华使领馆认证。送往非缔约国，则先公证或证明，再办外交部或地方外办领事认证，并按要求送目的国驻华使领馆认证。印度已对中国加入提出异议，两国之间不适用公约。

附加证明书或领事认证仅确认最后一个印鉴、签名，不确认决议内容、公司权限或交易能否获准。办前一次说明目的国、接收机构、用途、模板、译文、份数和期限。可查看办理流程。海呀通只做路径判断、材料梳理、协办递交与进度跟踪，不是公证机构、外交部、使领馆或贸促会，不签发证书，不承诺结果。

资料核对于二零二六年十月，参考：外交部领事服务网、海牙国际私法会议、中国政府网、司法部、中国公证协会、上海市政务服务网。