商业发票 / 合同 / 贸易单证，
认证前先做这一步。

商业发票、合同和贸易单证在境外用于什么？

商业发票、合同、价格单、装箱单、形式发票和提单，可说明交易的货物、价格、当事方或运输安排，也可用于货物清关、信用证结汇、客户备案或争议处理。是否需要办理证明或认证，不能只看文件名称：同一份发票用于进口清关、银行交单或合作方留档，接收机构可能要求不同的语言和文书形式。

贸易单证在中国内地通常先办什么？

企业自制单证应先按接收方要求形成商事证明书或公证书。贸促会商事证明覆盖合同及商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等单证。申请商事证明时，文书上的签字、签章和印章应真实、清晰，文件应完整；有外文译本时，应按受理机构要求准备相应译文。签字人、盖章主体与申请企业不一致，或由贸易中间商申请时，尤其要预留合同、报关单等交易佐证材料。可先查看商事证明协办说明。

送往海牙缔约国和非缔约国，链条有什么不同？

中国贸促会商事证明书已纳入可办理附加证明书的文书范畴。送往适用《公约》的缔约国时，商事证明书或其他符合要求的公文书办妥附加证明书后，通常不再办理目的国驻华使领馆认证；签发机关为外交部或其委托的地方外办。送往不适用《公约》的国家，仍按领事认证路径核对，通常涉及外交部或地方外办认证及目的国驻华使领馆认证。印度已对中国加入《公约》提出异议，两国间不适用该公约。

递交前应向接收方确认哪些细节？

请书面确认需要的是原始单证、商事证明书还是公证书，是否接受复印件、节本、译本或电子件，以及每一正本和副本是否均需办理。还要确认使用国、收件机构、提交日期、语言、金额或货描版本和签字盖章位置。附加证明书证明的是文书签名、签字人身份及印章，并不证明合同履行、货物质量或发票金额。电子附加证明书的上传核验仅支持原始PDF，不宜以打印件替代电子原件。海呀通可协助判断路径、梳理材料、协办递交与跟踪进度；是否受理及文书效力以相关机构决定为准。可提交使用信息核对。

资料核对于 2026 年 10 月，参考：外交部、中国领事服务网、中国国际贸易促进委员会、海牙国际私法会议、北京市政务服务网。