个人委托书 / 声明书，
认证前先做这一步。

个人委托书和声明书在境外怎么用，有何区别？

接收方可能称其为授权委托书、同意声明或其他名称。委托书是委托人授权受托人以本人名义处理明确事项；声明能否代替授权，取决于接收方文本。它可用于房产、继承等事务。先索要模板，避免笼统授权。

委托书公证证明委托人的授权意思表示，须由委托人本人到公证机构办理，不能由受托人代办。不能到场时，应先向公证机构询问可行方式。

委托书应先做什么公证，文本和材料如何准备？

如接收方要求中国内地文书公证认证，通常先向涉外公证机构申请委托书公证，再以涉外公证书进入后续程序。通常准备委托人身份证明、事项证明材料和草本；受托人材料按要求提供。

• 逐字核对受托人姓名与证件号码。
• 逐项写清事项、权限、期限及是否允许转委托，避免概括授权。
• 房产、继承等事项备好对应权属或关系材料。
• 签署前确认语言、译文、护照页、原件份数和固定格式。

电子版、扫描件和纸质公证书并非同类材料。是否接受电子文件、亲签原件或译文，以接收方和公证机构要求为准。

海牙缔约国与非缔约国，后续链条有什么不同？

先核对使用国、接收机构及两国间公约是否适用。中国内地出具的授权委托书涉外公证书送往适用《公约》的缔约国，如接收方要求，可向外交部领事司或受委托地方外办申请附加证明书。它仅核验最后一个签名和印鉴，不证明授权内容，也不能替代对权限、期限和译文的审查。

送往非缔约国或两国间不适用《公约》的情形，通常走涉外公证书、外交部或地方外办领事认证、目的国驻华使领馆认证的链条。印度已就中国加入《公约》提出异议，不宜按附加证明书路径预设。需要多份时，先确认每份是否均须原件办理后续手续。

海呀通可协助核对使用地、材料、递交路径及进度；不是公证机构、外交部、使领馆或贸促会，不签发证书，不承诺结果。可先说明使用场景，再判断是否需要附加证明书或领事认证。

资料核对于 2026 年 10 月，参考：外交部、司法部、上海市人民政府外事办公室、海牙国际私法会议。