P.03 / SPECIMEN · D-05

无犯罪记录证明,
认证前先做这一步。

通常需先办理涉外公证,以公证机构要求为准。

个人文件D-05

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ASK · 咨询要点

咨询前,先确认这几件事

不同使用地与接收方要求不同,以下问题能让第一次沟通更有效。

  1. 01接收方对有效期的要求
  2. 02是否需要覆盖多个居住地

无犯罪记录证明由谁出具,能证明什么?

境外雇主、学校或居留主管机关要求提交材料时,先分清它不是“无违法记录”或个人自述。公安部规定,犯罪记录是国家专门机关对犯罪人员的客观记载;除法院生效裁判确认有罪外,其他情形视为无罪。个人查询未发现犯罪记录的,公安机关出具《无犯罪记录证明》;查询结果只反映查询时平台已有信息。

中国公民向户籍地或居住地公安派出所申请;在居住地申请还要提交居住证。个人可委托办理。各地可增加受理点或采用线上方式,入口和补充材料以当地公安机关要求为准。

原件、公证书和翻译怎样衔接?

拟办理涉外公证,应先取得公安机关出具的证明。后续进入认证程序的通常是以该证明为基础形成的涉外公证书,而非公安证明原件。是否需要公证书、译文是否合订,要由使用方和公证机构先确认。附加证明书只认证签名、签署人身份和印鉴,不评价证明内容。

递交前核对护照拼写、出生日期、证件号码、姓名形式及目的国指定语种;有模板应在公证前提交。可查看公证服务说明和附加证明书指南。

缔约国和非缔约国分别怎么认证?

中国内地文书送往与中国之间适用《公约》的缔约国,自2023年11月7日起可办理附加证明书,由外交部或受委托地方外办签发,无需再办驻华使领馆认证。提交前仍应核对目的地状态和异议;印度曾对中国加入提出异议,两国之间不适用该公约。

送往非缔约国,涉外公证书或其他证明文书先经外交部领事司或受委托地方外办认证,再按使用国及其驻华使领馆要求办理认证。少数使用方可能不要求后一环,不能仅凭国家名称判断。

最容易返工的是哪些细节?

日期和覆盖范围最容易遗漏。深圳公安说明,该证明本身无有效期,但只证明开具日前的情况;境外接收方仍可能限定近期出具。有多个户籍地、居住地或境外居留经历时,先问清对方要求覆盖的国家、城市和起止时间,再向受理机关确认可出具范围。还应确认是否收电子文件、纸质原件及翻译件,并保留认证编号以便核验。

资料核对于 2026 年 10 月,参考:公安部、外交部、中国领事服务网、司法部、海牙国际私法会议。

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